Hoe werkt het?
Zo werk je met CoachDossier, van nieuwe cliënt tot bijgewerkt dossier
CoachDossier neemt het schrijfwerk rond je behandelplanning over. Je maakt een cliënt aan onder een anoniem cliënt-ID en bouwt daaronder het dossier op: diagnose, contract, behandelplan en sessies. Bij de diagnose vergelijkt de app je observaties met de structuurkenmerken uit de methodiek en toont passende structuren naast elkaar, maar jouw oordeel blijft altijd leidend.
Een nieuwe cliënt
- 1Kies een cliënt-ID. De app stelt een anoniem ID voor (bijv. guitige wasbeer) dat overal de naam van de cliënt vervangt.
- 2Vul de cliëntenkaart in. De persoonsgegevens komen alleen op jouw computer terecht en worden als Word-document opgeslagen, nooit op de server.
- 3Het dossier wordt aangemaakt. Gekoppeld aan het cliënt-ID, klaar voor diagnose, contract, behandelplan en sessies.
Het dossier bijhouden
- 1Open het dossier. Klik op een cliënt en je komt direct in het dossier, diagnose, contract, behandelplan en sessies bij elkaar.
- 2Voeg een sessie toe. Leg per sessie de vaste rubrieken vast; de diagnosehulp vergelijkt desgewenst je observaties met de structuurkenmerken.
- 3Het plan groeit mee. De longitudinale lijn en de behandelstappen worden bijgewerkt; alles blijft bewaard onder het cliënt-ID.
Wat vind je verder in de app?
Toolbox
Twee soorten naslag bij elkaar: de veertien persoonlijkheidsstructuren (alfabetisch), met diagnostiek, behandelplanning en valkuilen per structuur, én de tien therapeutische technieken uit de methodiek. Open de Toolbox →
Diagnosehulp
Een op zichzelf staande hulp in het dossier: je legt observaties vast volgens de vier benaderingen van Berne. De app vergelijkt ze met de kenmerken van de veertien structuren en toont de drie best passende naast elkaar als vergelijkingspaneel. Jij beslist welke structuur klopt.
Je gegevens & privacy
Je werkt met bijzondere persoonsgegevens. CoachDossier is daarom zo ontworpen dat het geen herleidbare cliëntgegevens op de server bewaart. De naam en contactgegevens van je cliënt blijven uitsluitend lokaal bij jou, in de cliëntenkaart, een Word-document. Op de server staat alleen het anonieme cliënt-ID met de klinische dossierinhoud.
- De app werkt overal met het cliënt-ID in plaats van de naam; persoonsgegevens worden nooit geüpload.
- Leg ook in vrije tekstvelden geen herleidbare gegevens vast; de app waarschuwt actief bij mogelijke detectie.
- Verplichte tweefactor-authenticatie, versleutelde opslag en een export/back-up wanneer jij dat wilt.
De diagnostische hulpfunctie werkt volledig binnen de app, op basis van een ingebouwde kennisbank van Weisfelts persoonlijkheidsstructuren; er gaat geen cliëntinformatie naar buiten. Meer hierover bij privacy by design; de privacyverklaring en verwerkersovereenkomst zelf vind je na inloggen onder Profiel › Juridisch.
Documenten die je kunt downloaden
Cliëntenkaart
De lokale persoonsgegevens, gekoppeld aan het cliënt-ID. Bekijk voorbeeld →
Volledig dossier
Diagnose, contract, behandelplan en alle sessies in één document. Bekijk voorbeeld →
Sessieverslag
Één sessie volgens de vijf vaste rubrieken. Bekijk voorbeeld →
Factuur
Je abonnementsfacturen, met BTW-specificatie. Bekijk voorbeeld →
Abonnement
CoachDossier is momenteel gratis te gebruiken. Ik wil eerst onderzoeken of coaches dit als toegevoegde waarde ervaren. Wil je eerst kijken? Probeer de demo-modus zonder account.
Meer over de methodiek en de maker
CoachDossier is gebouwd op het gedachtegoed van Piet Weisfelt. Lees de achtergrond, de methodiek en wie erachter zit op Over CoachDossier.
Vragen of feedback?
CoachDossier is in ontwikkeling. Heb je een vraag, suggestie of stuit je op een fout? Mail naar info@coachdossier.nl, we reageren doorgaans binnen één werkdag.